DES VOIES DE COMMUNICATION COURTES ET UN ÉCHANGE D’INFORMATIONS DIRECT AU SEIN DE L’ÉQUIPE
Oh, le nouveau monde du travail ! Qu’il s’agisse d’un bureau individuel, d’une salle de réunion ou Bureau d’équipe – il existe aujourd’hui des solutions adaptées à chaque scénario imaginable, réservables à court terme et convenant à chaque entreprise. Le bureau d’équipe loué, en particulier, s’est transformé ces dernières années en une réédition fraîche du bureau paysager typique des acteurs mondiaux. Moderne, bien pensé du point de vue de la psychologie du travail et pouvant être loué pour une durée déterminée, il est la réponse à l’évolution de la culture du travail. La demande étant en constante augmentation, la diversité des offres s’accroît également pour les bureaux de groupe. Les fournisseurs tels que Satellite Office savent qu’il ne s’agit pas d’une solution unique, mais de solutions individuelles qui apportent des fonctionnalités modernes et contemporaines et qui donnent aux équipes l’espace adéquat pour leur flux créatif et productif.
QU’EST-CE QU’UN BUREAU D’ÉQUIPE ?
Les bureaux de groupe permettent d’accueillir plusieurs collaborateurs. Elles sont idéales pour les équipes qui travaillent sur un projet ou pour les petits départements d’une entreprise qui ont besoin de changer de décor. Un bureau d’équipe doit offrir plus qu’un simple espace de travail. L’accent est mis sur la collaboration et exige un soutien spatial adéquat pour l’éthique de travail, l’esprit, la créativité et la motivation. Dans l’idéal, le loueur de bureaux de groupe propose une ambiance adaptée aux tâches et aux besoins de l’équipe. Il s’agit avant tout d’une collaboration concentrée et créative, de coordination et de communication.
Dans la planification de bureaux, les bureaux de projet sont souvent divisés par des cloisons ou des armoires de bureau et peuvent ainsi être répartis de manière flexible selon les besoins. Travailler efficacement dans un bureau d’équipe signifie des voies de communication courtes et un échange d’informations direct. Pour cela, ni les bureaux en open space, ni les bureaux cellulaires ne conviennent. Ce qu’il faut, ce sont des « open units », c’est-à-dire des zones d’espace à structure réduite, mais néanmoins ouvertes.
Pourquoi un bureau de groupe est-il la bonne solution pour les équipes qui travaillent sur un projet commun ?
Les avantages d’un bureau d’équipe en un coup d’œil
Lorsqu’une équipe travaille sur un projet, un bureau de groupe commun est souvent la bonne solution. Satellite Office explique pourquoi.
- Travail synergique par contact direct. En travaillant dans une pièce, on entend davantage parler de ses collègues. On trouve plus rapidement des réponses aux questions, on peut se soutenir mutuellement sans perdre de temps et travailler ensemble à la réalisation d’objectifs.
- L’onboarding est moins compliqué dans le bureau de l’équipe. Les nouveaux collaborateurs en apprennent plus rapidement, se familiarisent rapidement avec le travail et s’intègrent à l’équipe existante.
- Avantage financier grâce à une utilisation efficace de l’espace: Avec un bureau collectif, l’équipe utilise efficacement l’espace disponible. Cela entraîne des dépenses financières moins importantes que la location de bureaux individuels.
Satellite Office crée des bureaux d’équipe avec de l’espace pour de nouvelles idées
Les bureaux de groupe sont donc toujours un bon choix lorsqu’un travail d’équipe intensif est nécessaire. Souvent, les entreprises louent des espaces de travail en équipe adaptés à certaines phases du projet. Vous aussi, vous êtes à la recherche du bureau qui vous convient ? Ou vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre équipe en changeant de locaux ? Avec deux à six postes de travail par bureau, nous avons chez Satellite Office la solution parfaite pour vous et votre équipe. Notre concept d’espace crée une atmosphère de travail dans laquelle les informations sont rapidement échangées et où règne néanmoins le calme, contrairement aux bureaux paysagers. Une grande importance est également accordée à l’ergonomie et aux meilleures conditions d’éclairage dans le bureau de l’équipe. Enfin, les équipes doivent se sentir à l’aise et soutenues au mieux par l’environnement. Au final, les équipes en profitent sous la forme d’une bonne collaboration et d’une productivité élevée.
Si besoin est, vous avez facilement la possibilité de placer vos collaborateurs externes ou vos collègues en déplacement sur l’un de nos postes de travail flexibles grâce à des tickets de 5, 10 ou 20 jours. Vous n’avez donc pas besoin de louer un espace de bureau plus grand que celui dont vous avez besoin pour vos collaborateurs permanents. Cela se reflète également dans le prix de location des bureaux.
Un aperçu des services inclus dans nos bureaux d’équipe:
Si vous louez un bureau d’équipe chez nous, les frais suivants sont inclus:
- Adresse commerciale ou professionnelle de premier ordre
- Accès 24h/24 et 7j/7, y compris la clé à puce
- Accueil et réception des visiteurs
- Fourniture d’une bureautique de pointe, d’un service de télécopie numérique via UMS
- Frais annexes comme le concierge, le jardinage, le nettoyage des vitres, etc.
- Chauffage, électricité, eau, gaz, éclairage extérieur, climatisation
- Éclairage des bâtiments et des bureaux
- Utilisation et nettoyage des espaces communs
- Taxe foncière et assurance
- Connexion Internet avec forfait, jusqu’à 500 Mbit/s en synchrone
- Raccordement téléphonique inclus Téléphone fixe confortable pour chaque poste de travail
Un bon travail d’équipe a un impact positif sur le résultat du projet
Pour qu’un projet soit couronné de succès, les collaborateurs du projet doivent être en harmonie au sein de l’équipe. Quelle est la composition idéale pour que la collaboration au sein de l’équipe soit réussie? Un sujet très étudié par les psychologues du personnel. Une équipe est composée de plusieurs personnes qui travaillent ensemble en fonction des tâches à accomplir et qui doivent, et dans le meilleur des cas, veulent, fournir une prestation commune. Dans ce contexte, les actions de chaque membre de l’équipe ont un impact sur le succès de l’ensemble de l’équipe.
Ce qui fait le succès d’une équipe à partir de
Le choix des membres de l’équipe, l’élaboration d’une identité d’équipe et la standardisation des processus de travail sont déterminants pour la réussite du projet. Au final, la collaboration entre les membres du projet est essentielle au bon fonctionnement d’une équipe.
Ce qu’il faut prendre en compte dans la composition d’une équipe :
- Communiquer clairement les exigences du projet: Les membres de l’équipe doivent comprendre et assimiler la portée et le contenu du projet.
- Le bon mélange de compétences: par analogie avec le contenu du projet, une équipe a besoin de véritables spécialistes.
- Une direction d’équipe forte: Chaque équipe a besoin d’un leader qui tire le meilleur parti de ses coéquipiers.
- les capacités et la faisabilité: Une charge de travail trop importante nuit aux processus. Une estimation réaliste et un calendrier précis sont élémentaires.
- Des méthodes de travail homogènes: Le consensus sur les procédures de travail et les processus, les normes et les règles de comportement, de communication et de réunion est une condition préalable au développement de l’esprit d’équipe, du sentiment d’appartenance et de l’orientation vers la performance. Les différences d’approche peuvent avoir un effet négatif sur la dynamique de l’équipe.
- Vérification du caractère en amont: Une équipe est toujours composée d’individus. Cela peut être à la fois favorable et défavorable au projet. Les conflits continus mettent en péril la collaboration de toute l’équipe.
- L’initialisation du projet: L’organisation d’un atelier de lancement autour de toutes les informations pertinentes est une étape importante sur la voie de la réussite de l’équipe de projet.
Comment un bureau d’équipe peut-il optimiser les conditions de la collaboration ?
Un bureau d’équipe optimal ne suffit évidemment pas pour mener à bien un projet. Mais c’est justement dans le contexte où la collaboration est le paramètre essentiel de la réussite d’une équipe qu’un bon bureau de groupe devient une arme secrète pour le travail d’équipe. Il est important que les bureaux soient conçus en fonction des besoins et des méthodes de travail. L’avantage des bureaux d’équipe en location est la flexibilité de leur configuration. Qu’il s’agisse d’un équipement multimédia moderne ou d’espaces de communication intégrés et séparés, les fournisseurs comme Satellite Office sont en mesure de répondre aux attentes individuelles avec leurs bureaux d’équipe.
Le bureau de l’équipe devient un bureau de projet
Plus l’adaptabilité de l’espace et de l’aménagement est flexible, mieux c’est. La créativité conceptuelle n’a pas de limites : tables hautes pour les réunions de courte durée, meubles médias pour les brainstormings – équipés de meubles rembourrés ou de tables et de bancs qui sont également utilisés pour les réunions d’équipe et les déjeuners en commun. L’équipe doit également créer un confort acoustique et climatique. Le bureau de l’équipe devient un bureau de projet – surtout avec des settings changeants qui sont utilisés par différents membres de l’équipe selon la phase du projet.
Se sentir bien dans le centre d’affaires : les meilleures conditions pour votre projet
Il est clair que lorsque les équipes se sentent bien dans leur environnement de travail, la collaboration fonctionne mieux. Pour favoriser cela, il convient de créer dans les bureaux un environnement aussi accueillant que possible pour tous les collaborateurs, afin de soutenir les processus créatifs. C’est exactement ce que sait Satellite Office, qui allie exclusivité et éléments de bien-être dans ses concepts d’espace exclusifs pour les bureaux d’équipe. Que ce soit seul ou en équipe, on aime tout simplement travailler ici.
